Bueno les cuento un poco sobre el servicio del día B, se llama así porque es el servicio que te dan por ir solo el día de la boda y organizar todo lo que tu buenamente ya avanzaste sola. Normalmente las wedding planner (coordinadoras de BODA) hacen absolutamente todo, solo tu confirmas lo que ella va avanzando y la guias en lo que necesitas, pero hoy yo te voy a contar sobre el servicio de WEDDING PLANNER solo por 1 día, el día de la boda, cuando LA NOVIA/NOVIO hacen todo y ella solo va el día de la boda a coordinar todo lo que tu has contratado, coordinar con todos tus proveedores para que el día de la boda tu ya no pienses en nada y solo te diviertas.
En mi caso yo contacté con todos los proveedores, que los encontré en bodas.net; luego me enteré que había Ferias anuales y allí busqué los últimos proveedores que me faltaban, la idea es que busques por tu cuenta, vayas pidiendo presupuesto y luego vayas a la Feria a comparar presupuestos, además teniendo las cosas mas claras de lo que realmente quieres.
Vas aprendiendo en el camino, al menos en mi caso cuando yo llegué a la Feria tenia clara qué preguntas hacer, porque al pedir presupuestos previos cada uno te ofrece ciertos servicios que otros no, y así ya sabes preguntar si te dan o no algunos servicios, si ves algo muy económico, al menos puedes preguntar si te incluye tal o cual servicio que otros si te ofrecen y comparas mejor. Mucho OJO con el tema del IVA, preguntar siempre si incluye impuestos o no.
Si quieres que te pase mi plantilla Excel con todos los proveedores que cómo mínimo debes contactar, pues me escribes.
OJO que las wedding planner tienen mil proveedores y lo primero que hacen es preguntarte si tienes todo ya cerrado, lo mejor antes de cerrar algo es: pedir presupuestos por tu cuenta, ir a la Feria y pedir presupuestos y finalmente que la wedding planner también te ayude con proveedores, a ver si hay alguno nuevo que te interese. Tambien existen aquellos proveedores que te presionan para que cierres el contrato porque puedes perder la fecha, NO LO HAGAS si no estás segura, siempre hay muchos proveedores, no te preocupes por eso. Yo fallé cerrando al fotógrafo porque a pesar que es EXCELENTE, luego encontré un proveedor que por el mismo precio incluía también video, pero no puedo negar que el fotógrafo que he elegido me ha encantado.
Sobretodo lo más importante si has decidido poner minuta y mensajes especiales en las mesas, es cerrar ese trabajo con tu wedding planner porque al final ella es la que se encarga de ponerlo en las mesas y en el caso que ese detalle lo tengas con otro proveedor siempre deja claro las actividades que tiene que hacer las wedding planner, que sepa que tendrá que poner en todas las mesas , los detalles que se te hayan ocurrido.
Yo tenia un presupuesto para el dia B y escribía a todas las empresas indicando las tareas de la wedding planner y mi único presupuesto; tengan mucho cuidado porque dos de ellas fueron muy ambiguas, una de ellas en la 3ra conversación ya me dio a entender claramente que quería reunirse conmigo para pasarme su presupuesto, es decir en la 3ra conversación recién aclaró que no había aceptado mi presupuesto. La otra nunca me lo dijo, siempre respondia perfecto lo vamos hablando, entonces yo le dije que quería trabajar con ella y que me reserve la fecha, yo en todo momento suponiendo que la wedding planner había aceptado MI presupuesto, pero por la pandemia cambie la fecha de la boda y después de un año me acabo de enterar que ella nunca me había confirmado mi PRESUPUESTO, solo me había dicho ya lo conversamos cuando nos veamos, pero nunca nos vimos por la pandemia ni tampoco me dijo claramente que NO HABIA ACEPTADO MI PRESUPUESTO ni me envió SU PRESUPUESTO ni nada-, tengan mucho cuidado con las empresas ambiguas. Bueno cuando estuve coordinando con ella sobre las minutas y los detalles de la mesa, el menú , etc, fue en ese momento que me envío un presupuesto y abajo, en la parte inferior si que decía su presupuesto como wedding planner, lo cual nunca leí porque yo estaba pendiente del costo de minutas, sitting y demás. Bueno que al final me he quedado sin wedding planner, pero aún tengo suficiente tiempo y también tengo el dato de muchos proveedores a los cuales podré contactar nuevamente.
